SimpleStaff
Dienstplanung neu gedacht – intelligent, rechtskonform & automatisiert
SaaS-Plattform für Bäckereien, Einzelhandel, Pflege & Gastronomie
Auto-Scheduler
- Vollautomatische Dienstplan-Besetzung in Sekunden.
- Greedy-Algorithmus gleicht Vertrags-Sollstunden aus.
- Präferenzen (Wunschschichten) werden positiv gewichtet.
Rechtssicherheit (ArbZG)
- Vollständige Überwachung von 11h gesetzlicher Ruhezeit.
- Live-Checks auf tägliche Höchstarbeitszeit (max. 10h) & Pausen.
- Automatische Sperrung an Feiertagen und Schließtagen.
Mitarbeiter-Beteiligung
- Eigener Viewer-Zugang für jeden Angestellten.
- Dienstplan-Abo per QR-Code für iOS & Android.
- Interaktive Tauschbörse & digitaler Urlaubsantrag.
Smarte Schichtplanung & Monatsmatrix
Planen Sie Pläne wochen- oder monatsweise auf einer einzigen übersichtlichen Oberfläche. Das System aktualisiert geplante Zeiten flackerfrei im Hintergrund.
- Echtzeit-Stundenanalyse (Ist- vs. Soll-Vertragsstunden).
- Integrierte Symbole für genommene Urlaube (🌴) und Sperrzeiten.
- Kein Shifting: Ablenkungsfreies Planungsmodal statt Drag & Drop.
Mitarbeiter-Portal & Onboarding
Binden Sie Ihre Mitarbeiter aktiv in die Planung ein und verringern Sie den administrativen Overhead für Urlaube und Absprachen.
- Login-Aktivierung direkt im Profil per Passwort-Vergabe.
- Wunsch- & Sperrzeiten wochentagsspezifisch hinterlegen.
- Live-Kalender-Abonnement (webcal) per QR-Code-Scan.
Digitale Urlaubsverwaltung
Verwalten Sie Urlaubsanträge direkt im System. Wochenenden und Feiertage werden dank Kalenderanbindung automatisch gefiltert und nicht vom Saldo abgezogen.
- Transparente Anzeige des verbleibenden Resturlaubs.
- Ein-Klick-Genehmigung oder Ablehnung für Planer.
- Automatische Zuweisungssperre bei bewilligtem Urlaub.
Schicht-Tauschbörse & Vorteile
Mitarbeiter können ungeplante Dienste eigenständig an Kollegen abtreten. Der Tausch wird erst aktiv, wenn Sie als Planer zustimmen und das System den ArbZG-Check bestanden hat.
- Peer-to-Peer Tauschanträge (mit Wunsch-Tauschpartner).
- Komplette Entlastung der Manager bei Dienstausfällen.
- Hunderprozentige Gesetzeskonformität vor der Freigabe.
Mehrwert für Ihr Unternehmen
-80%
Planungszeit
Wöchentlicher Zeitaufwand schrumpft auf wenige Minuten.
0%
Haftungsrisiko
Automatisches Abfangen aller ArbZG-Verstöße per Engine.
+35%
Zufriedenheit
Aktive Mitbestimmung bei Schichten und Urlauben.
1 Click
Lohnabrechnung
Abrechnungsfertige Excel-CSV-Downloads inklusive Legende.